企业微信工作聊天记录如何储存及查看
2022-12-23

    针对销售行业来说,销售人员的飞单和走单是比较严重的违规操作。为了避免这些违规操作的产生,很多企业会查验员工和客户之间的工作聊天记录。为了长期储存他们的聊天记录,他们也会导出他们,这更麻烦。

 

    尽管企业微信适用云信息储存,但是有时间限制,超出期限就看不到了。因此,越来越多的公司广泛使用它会话内容存档聊天记录保存起来便捷。

 

    使用场景:当来自各行业的销售人员联络和与客户沟通时,他们会产生聊天记录。保存聊天记录可作为降低纠纷的重要依据,使企业了解纠纷的原因和后果,责任方还可以快速确定。比如:在金融业,当销售人员及客户产生纠纷时,主管能通过会话存档迅速查看聊天记录,掌握争议的原因,进而判断员工是否夸大行为或对客户作出不当承诺,进而判断责任方。

 

    此外,飞单、走单等违规操作一直是管理者的一大忧虑。在高权益的诱惑下,这种情况随处可见。通过会话存档,能够助力企业更好地监管员工,从源头上防止飞单和走单的发生。

 

    企业微信聊天记录会过期吗?

 

    许多办公软件的聊天记录也是通过云保存的,企业微信亦是如此。它云信息能够储存将近90天,你可以自己设定具体的保存期限。

 

    公司管理员登录企业微信管理后台,在我的企业-聊天管理-云信息储存能够设储存日数,适用设置15天、30天、90天。

 

    因此,聊天记录中文件、语音、文本等信息都会到期,过了这个保存时间就无法查看。

 

    点镜scrm聊天记录怎样保存起来?

 

    企业微信的会话内容存档该功能只提供了一个接口。如果企业想要正式使用该作用,它也要进行二次开发,但并不是每个公司都有开发能力。因此,企业能够直接用点镜scrm的会话存档功能,无需二次开发,配备打开后即可使用,有更多的基本功能支持企业高效运营。

 

    登陆点镜scrm点击左边客户管理-会话存档进入页面后,能够从不同角度访问聊天记录。点镜scrm适用以客户群聊同事转换有关聊天记录的视角。

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    客户针对页面,您可点击下拉框挑选特定员工,以员工名义访问客户的工作聊天记录;点击放大镜按下按钮,能够输入客户名字或信息关键快速检索客户聊天记录。

 

    群聊页面,能够输入群组名称或信息关键快速查询客户群的聊天记录。

 

    同事点击下拉框挑选特定员工,访问员工内部聊天记录。

 

    点击客户名字查询客户的聊天记录。在客户聊天记录界面的右上方,适用依据日期,信息关键字快速查询有关聊天记录。

 

    若按信息关键字搜索聊天记录,搜索词高亮显示,搜索内容一目了然。

 

    会话存档功能不但可以协助企业合规存放员工的聊天记录,还能够助力企业更好地监管员工,规范员工行为,保证客户服务水平。企业微信的会话存档功能可以保存员工与客户之间的聊天记录,降低员工与客户的矛盾。当员工与客户产生纠纷时,能通过聊天记录快速恢复真实情况,让企业事务公平合理。会话存档功能还能够规范员工的举动,防止员工飞单走单,辱骂客户、过度承诺等。

 

    企业微信点镜scrm是一款基于企业微信的SCRM管理系统,基于企业微信开放的接口,已合规开发多项高级营销功能,帮助您更好地管理企业微信好友数据,更快地触达客户,实现高效增长。

 


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